Im Institute for Advanced Study der Technischen Universität München (TUM-IAS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.8.2025 eine Stelle mit 50% der regulären Arbeitszeit als Teamassistenz für das BMBF finanzierte Projekt „Zukunftslabor Grüner Wasserstoff“ (m/w/d) und für ein Datenbank-Projekt zu besetzen.
Das internationale Zukunftslabor wird von Prof. Hartmut Spliethoff, Lehrstuhl für Energiesysteme (TUM School of Engineering and Design) koordiniert. Die Forschenden kommen von renommierten Institutionen aus 13 Ländern an die TUM, um gemeinsam den Grundstein einer künftigen Wasserstoff-basierten Kreislaufwirtschaft zu legen. Sie nutzen Büros und Infrastruktur des TUM Institute for Advanced Study. Wir suchen für das Management Office des Projektes im Institute for Advanced Study eine vielseitige Persönlichkeit.
Aufgaben:
- Assistenz für die Projektbetreuung (Abrechnungen, Raummanagement, Infrastruktur)
- Unterstützung der Gast-Forschenden bei Unterkunft und Buchungen
- Planung, Unterstützung und Abwicklung von Veranstaltungen, Konferenzen, Workshops (Buchungen, Organisation, Technikeinweisungen)
- Unterstützung beim Aufbau und Betreuung eines neuen Datenbanksystems am TUM-IAS
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung sind von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Technikaffinität
- SAP Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Begeisterungs- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Organisationgeschick
Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kommunikativen, interdisziplinären und internationalen Arbeitsumfeld. Die Vergütung erfolgt gemäß Qualifikation nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder bis zur Entgeltgruppe E8. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.
Ihre Bewerbung mit entsprechenden Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail und in einer PDF-Datei bis zum 11. August 2023 an
Technische Universität München
Institute for Advanced Study
z. Hd. Dr. Ulrich Marsch
Lichtenbergstr. 2 a
85748 Garching
ulrich.marsch(at)tum.de
www.ias.tum.de
Tel.: 089 289 10565
Hinweise zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung, abrufbar unter go.tum.de/554159.